Mời cưới qua Zalo thế nào cho khỏi kỳ: 10 mẫu tin nhắn kèm link thiệp
Mời cưới qua Zalo không hề bất lịch sự. Cái làm người nhận chạnh lòng là một đường link trơn, một tin nhắn dán nhầm tên, hay một lời mời gửi sát ngày. Một tin mời cưới tử tế chỉ cần bốn thứ: gọi đúng tên người nhận, báo tin bằng một câu, ghi đủ giờ, ngày và nơi tổ chức, rồi kết bằng một câu mời dành riêng cho người đó.
Cái khó không nằm ở câu chữ. Cái khó là cảm giác ngại. Ngại nhắn cho người bạn ba năm không nói chuyện. Ngại người ta nghĩ mình mời cho có. Ngại nhắc lần hai khi khách chưa trả lời.
Bài này gom sẵn 10 mẫu tin nhắn cho đúng những tình huống khó mở lời nhất, kèm cách nhắc khách xác nhận mà không ai thấy phiền.
Mời cưới qua Zalo có bất lịch sự không?
Không, với bạn bè, đồng nghiệp, người ở xa. Ai cũng hiểu hai bạn không thể chạy khắp thành phố trao thiệp cho từng người trong một tháng.
Với ông bà, cô chú bác, sếp lớn và khách của bố mẹ, hãy gọi điện hoặc đến nhà mời trước. Tin nhắn Zalo đi sau, để họ có chỗ xem lại giờ và địa chỉ.
Người nhận không chấm điểm cái kênh. Họ cảm được mình có được nghĩ tới thật hay không. Một tin nhắn có tên họ, có một câu nhắc chuyện cũ, nặng lòng hơn một tấm thiệp giấy đưa vội ở cổng công ty.
Một tin nhắn mời cưới cần những gì?
Viết theo đúng thứ tự này, gói trong năm sáu dòng:
- Gọi tên người nhận, xưng tên mình. Lâu không gặp thì thêm một mốc để họ nhớ ra: «em là Thảo, hồi trước ngồi bàn đầu lớp anh dạy kèm».
- Báo tin bằng một câu: «Mình sắp cưới rồi.»
- Giờ, thứ, ngày và nơi tổ chức. Người lớn tuổi thì ghi thêm ngày âm.
- Đường link thiệp.
- Một câu mời chỉ người đó mới nhận được. Đây là câu quan trọng nhất.
Ba lỗi nên tránh: gửi link không kèm chữ nào, chuyển tiếp tin nhắn còn nguyên tên người khác, và nhắc số tài khoản mừng cưới ngay trong lời mời.
Mời người lâu không liên lạc thế nào cho tự nhiên?
Gọi điện trước. Ba mươi giây hỏi thăm «dạo này mày sao rồi» làm tin nhắn mời sau đó nghe như một lời mời, không còn giống tin nhắn hàng loạt.
Không gọi được thì mở đầu bằng chính sự lâu ngày đó. Đừng giả vờ như mới nói chuyện hôm qua. Nhắc một kỷ niệm thật, nói thật lòng vì sao mình vẫn muốn mời họ, rồi để họ tự quyết, không ép.
Và mời sớm. Một lời mời đến trước ba tuần cho thấy họ nằm trong danh sách từ đầu. Một lời mời đến trước hai ngày cho thấy mình vừa chợt nhớ ra.
10 mẫu tin nhắn mời cưới qua Zalo cho những lúc khó mở lời
Chỗ nào trong ngoặc vuông thì thay bằng thông tin của bạn. Đọc lại một lượt trước khi bấm gửi, nhất là tên người nhận.
Câu nhắc kỷ niệm thì thay bằng chuyện thật của bạn với người đó nhé, đừng chép nguyên văn.
1. Người bạn đã lâu không nói chuyện
[Ngân] ơi, mình là [Thảo] đây, chắc cũng ba năm rồi tụi mình chưa nhắn cho nhau. Mình vẫn nhớ hồi ôn thi, cậu chở mình đi ăn chè lúc mười giờ đêm. Mình sắp cưới, tiệc vào [18 giờ, Chủ nhật, ngày 13/12] ở [nhà hàng, địa chỉ]. Thiệp đây nè: [link]. Cậu đến được thì mình vui lắm, không đến được thì nhắn mình một câu cho mình biết cậu vẫn khỏe nha.
2. Người bạn mà mình từng đi đám cưới của họ
[Long] ơi, hai năm trước tao đứng bê tráp cho mày, giờ tới lượt tao rồi nè. Tao cưới [Chủ nhật, ngày 13/12], tiệc lúc [11 giờ] ở [địa chỉ]. Thiệp đây: [link]. Mày dẫn vợ con theo luôn nha, tụi nhỏ chơi với nhau cho vui.
3. Nhắn vào nhóm lớp cũ
Cả lớp ơi, [Thảo] đây, cái đứa hay xin giấy kiểm tra năm lớp 12 nè. Mình cưới vào [Thứ Bảy, ngày 12/12], tiệc [18 giờ] ở [địa chỉ]. Thiệp chung đây mọi người: [link]. Mình sẽ nhắn riêng từng bạn sau, nhưng báo cả lớp trước để mọi người giữ lịch giúp mình. Lâu lắm rồi mới có dịp gặp đủ mặt.
4. Đồng nghiệp cũ ở công ty trước
Chị [Hà] ơi, em [Thảo] đây, hồi ở [tên công ty] chị là người dạy em làm báo cáo đầu tiên đó chị. Em sắp cưới, tiệc vào [18 giờ, Thứ Bảy, ngày 12/12] ở [địa chỉ]. Em gửi chị thiệp mời: [link]. Có chị đến là em mừng lắm.
5. Sếp, sau khi đã thưa trực tiếp
Dạ anh [Quân], như em đã thưa với anh sáng nay, em xin phép gửi anh thiệp mời cưới của em ạ: [link]. Tiệc vào [18 giờ, Thứ Bảy, ngày 12/12] tại [địa chỉ]. Em rất mong anh và chị nhà thu xếp đến chung vui ạ.
6. Mời giúp bố mẹ một người bạn của bố mẹ
Dạ con chào chú [Tâm] ạ, con là [Thảo], con gái ba [Bình] ở [phường/xã] ạ. Ba con đã gọi điện mời chú rồi, ba dặn con gửi chú thiệp để chú tiện xem giờ ạ. Tiệc vào [11 giờ trưa, Chủ nhật, ngày 13/12] (tức [ngày âm lịch]), tại [địa chỉ]. Chú bấm vào dòng chữ xanh này là xem được ạ: [link]. Con kính mời chú và cô ạ.
7. Người ở nước ngoài, biết là khó về
[Vy] ơi, cậu là người đoán trúng nhất nè. Hồi tụi mình mới quen [ba tháng], cậu đã nói «chắc cưới thằng này quá». Giờ thì đúng thật: mình với [Minh] cưới vào [ngày 12/12], giờ Việt Nam. Mình biết cậu ở xa, không về được cũng không sao. Cậu mở thiệp ra xem, để lại cho tụi mình một lời nhắn trong đó là mình đọc ngay: [link]. Xong tiệc mình gửi ảnh cho cậu xem nha.
8. Mời cả gia đình có con nhỏ
Anh [Tuấn] ơi, em gửi anh chị thiệp cưới của em nè: [link]. Tiệc vào [11 giờ trưa, Chủ nhật, ngày 13/12] ở [địa chỉ]. Em mời cả nhà mình luôn nha, bé [Bin] đi cùng thì càng vui. Anh chị chọn số người đi cùng trong thiệp giúp em, để em xếp bàn cho đủ ghế.
9. Người mình định trao thiệp tận tay mà không kịp
[Hưng] ơi, tao định ghé nhà đưa thiệp cho mày mà tuần này chạy việc nhà không kịp, mày thông cảm cho tao nha. Tao cưới [Thứ Bảy, ngày 12/12], tiệc [18 giờ] ở [địa chỉ]. Thiệp đây: [link]. Hôm đó tao để dành cho mày một ghế gần sân khấu.
10. Người mình ngại nhắn nhất, khi quan hệ đã nhạt
[Phương] ơi, mình hơi ngại vì lâu rồi tụi mình không nói chuyện. Hôm thử váy cưới, mình đứng trước gương mà nhớ hồi [năm hai], cậu bắt mình thử [năm] cái đầm cho đêm văn nghệ khoa rồi chọn đúng cái đầu tiên. Mình cưới vào [Thứ Bảy, ngày 12/12] ở [địa chỉ], thiệp đây: [link]. Cậu không tiện đến cũng không sao, mình chỉ muốn tự báo tin này với cậu.
Nhắc khách xác nhận tham dự sao cho khỏi ngại?
Nhắc hai lần, nhẹ nhàng, rồi khép lại. Nói rõ vì sao mình cần câu trả lời: để đặt bàn cho đủ, để nhà hàng chuẩn bị đúng phần ăn. Ai cũng hiểu lý do đó.
Nhắc đúng người còn quan trọng hơn nhắc đúng câu. Người chưa mở thiệp cần được gửi lại link. Người đã mở mà chưa trả lời chỉ cần một câu hỏi ngắn. Người đã bấm «đến» thì đừng nhắc nữa.
Ba câu nhắc dùng ngay:
- Lần đầu, trước hạn chót một tuần: «[Ngân] ơi, mình đang chốt số khách với nhà hàng nè. Cậu bấm "Mình sẽ đến" hoặc "Rất tiếc, mình bận" trong thiệp giúp mình nha: [link]. Trước [ngày 28/11] là được.»
- Lần hai, sau hạn chót: «[Ngân] ơi, Chủ nhật này nhà hàng cần mình báo số bàn rồi, nên mình hỏi lại các bạn chưa kịp trả lời. Cậu báo mình trước thứ Sáu nha. Cảm ơn cậu nhiều.»
- Khép lại: «Mình chưa nghe cậu báo nên tạm hiểu là lần này cậu chưa sắp xếp được. Tiếc ghê. Cậu đổi ý thì cứ nhắn mình trước ngày cưới, mình vẫn chừa chỗ cho cậu.»
Cô chú bác chưa trả lời thì đừng nhắn nhắc. Gọi điện, hoặc nhờ bố mẹ gọi.
Gửi thiệp qua Zalo sao cho mỗi người thấy mình được mời riêng?
Gửi một đường link thiệp kèm tin nhắn riêng cho từng người. Khách bấm vào là mở thiệp ngay trên điện thoại, không cần cài app, không cần đăng nhập.
Trên Lettie, bạn mở trang tạo thiệp mời và chat với chú sóc Lettie: hai bạn là ai, tiệc ở đâu, muốn lời mời trang trọng hay gần gũi. Lettie cùng bạn viết thành một tấm thiệp nhiều màn, gửi qua link.
Muốn thiệp gọi đúng tên từng người, bạn nhập danh sách khách, mỗi dòng một tên, rồi chép link riêng cho từng người. Khách mở link riêng sẽ thấy thiệp tự hiện tên mình. Hết lo dán nhầm tên người này vào tin nhắn của người kia.
Trong thiệp có màn ghi giờ và địa điểm, kèm nút thêm vào lịch điện thoại. Có màn hỏi «Bạn sẽ đến chứ?» với hai nút «Mình sẽ đến» và «Rất tiếc, mình bận», cùng nút «Để sau» cho ai chưa quyết. Ai chọn đến thì chọn số người đi cùng và để lại lời nhắn cho hai bạn.
Phần nhắc khách cũng nhẹ hơn hẳn. Trong trang chỉnh sửa thiệp, thẻ «Khách mời» cho bạn thấy ai chưa mở, ai đã mở mà chưa trả lời, ai đến và đi mấy người, ai không đến. Bạn biết đúng người cần nhắc và nhắc bằng câu nào. Nhóm Zalo lớp cũ hay nhóm cơ quan thì dùng link chung: ai mở cũng gõ tên mình rồi trả lời.
Thiệp có sẵn màn trả lời tham dự. Mỗi khách có link riêng gọi đúng tên mình.
Cần lời mời để đặt trên thiệp? Bài thiệp cưới online có sẵn mẫu cho họ hàng, bạn thân, đồng nghiệp và cả thiệp nhà trai, nhà gái. Nhà sắp làm lễ hỏi thì xem thêm thiệp mời đám hỏi online.
Nên nhắn mời cưới trước bao lâu, vào giờ nào?
Ba đến bốn tuần trước ngày cưới. Khách ở xa, khách cần đặt vé thì báo sớm hơn nữa. Hạn chót xác nhận nên đặt trước ngày nhà hàng chốt số bàn một tuần, để bạn còn thời gian nhắc.
Nhắn vào buổi tối các ngày trong tuần, lúc mọi người đã xong việc và có thời gian đọc. Với sếp và người lớn, tránh nhắn khuya và tránh cuối tuần.
Sau đám cưới, nhắn gì cho khách?
Một lời cảm ơn, trong tuần đầu sau tiệc. Ngắn thôi, có tên người nhận, nhắc một khoảnh khắc họ có mặt: «Cảm ơn cậu đã đến sớm phụ tụi mình đón khách, tấm ảnh cậu chụp lúc mình khóc giờ là tấm mình thích nhất.»
Với bố mẹ hai bên, những người đã lo cho ngày đó suốt mấy tháng trời, một lá thư dài hơn sẽ chạm hơn mọi tin nhắn. Bài viết thư online có đủ cách mở đầu và kết thư. Khi muốn viết, lettie.love luôn ở đó.
Hỏi nhanh
Hỏi: Tin nhắn mời cưới nên dài bao nhiêu?
Đáp: Năm sáu dòng, đọc hết trong vài giây. Đủ tên người nhận, câu báo tin, giờ, ngày, nơi tổ chức, link thiệp và một câu mời riêng.
Hỏi: Gửi thiệp cưới vào nhóm Zalo chung được không?
Đáp: Được, để mọi người giữ lịch. Sau đó vẫn nên nhắn riêng từng người bạn thật sự mong gặp. Người được nhắn riêng mới thấy mình được mời thật.
Hỏi: Khách nói «ok» mà không bấm xác nhận thì làm sao?
Đáp: Nhắn lại một câu ngắn trước ngày chốt bàn, nhờ họ bấm trả lời trong thiệp để bạn xếp chỗ. Người lớn thì gọi điện.
Hỏi: Có nên ghi số tài khoản mừng cưới trong tin nhắn mời không?
Đáp: Không nên. Lời mời là để mời người ta đến. Chuyện mừng cưới để người nhận tự hỏi nếu họ cần.
Hỏi: Người lớn tuổi có mở được thiệp gửi qua Zalo không?
Đáp: Được. Bấm vào link là thiệp mở trên điện thoại, không cần cài thêm gì. Gọi điện mời trước rồi mới gửi link thì người lớn thấy được trân trọng hơn.
Viết xong một tin, đọc lại và tự hỏi: gửi nguyên văn cho người khác được không? Nếu được, thêm vào một chuyện chỉ hai người biết rồi hẵng bấm gửi.