Thiệp mời tất niên online: 10 mẫu lời mời cho team, lớp cũ, nhóm bạn và cả nhà
Tháng Chạp năm nay bắt đầu từ thứ Sáu 8/1/2027. Từ hôm đó tới ông Táo chỉ có bốn lượt cuối tuần, và lượt nào cũng có người rủ đi tất niên: công ty, nhóm bạn, lớp cũ, rồi bữa cơm cuối năm ở nhà. Một người nhận năm, sáu lời mời trong tháng là chuyện thường. Thiệp của bạn đến tay họ cùng lúc với mấy tấm thiệp khác.
Thiệp mời tất niên cần ghi rõ ai mời, thứ ngày giờ, địa điểm, ăn uống kiểu gì, tiền nong chia ra sao nếu có, và hạn báo tham dự. Còn để người ta chọn bữa của mình giữa mùa ai cũng kín lịch, lời mời cần thêm một lý do: một chuyện cả nhóm đã cùng qua trong năm nay.
Bài này viết cho người đứng ra lo bữa tất niên. Trưởng nhóm, đứa bạn năm nào cũng phải gom lớp, người con cả gọi cả nhà về. Có 10 mẫu lời mời theo từng tình huống, lịch mùa tất niên 2027, và cách nhắc mọi người xác nhận mà không thấy ngại.
Thiệp mời tất niên cần ghi những gì?
Viết theo thứ tự người nhận cần biết:
- Ai mời. «Phòng Kinh doanh», «Hội Chín Chuyện», «vợ chồng con Tuấn». Người nhận cần biết ngay đây là bữa nào trong mấy bữa họ được mời.
- Thứ, ngày, giờ. Ghi cả thứ trong tuần rồi soát lại với lịch. Tiệc công ty nên ghi thêm giờ dự kiến tan, người có con nhỏ hay nhà xa sẽ dễ nhận lời hơn.
- Địa điểm kèm chỉ dẫn: tên quán, tầng, chỗ gửi xe. Quán cuối năm đông khách thì ghi luôn tên người đặt bàn: «bàn đặt tên Hưng».
- Ăn gì, kiểu gì. Lẩu, nướng, cỗ ở nhà, hay mỗi người mang một món. Biết trước thì người ăn chay, người kiêng món gì còn kịp báo.
- Tiền. Công ty bao, mỗi người góp một khoản, hay ăn xong chia đều. Một câu ghi thẳng trên thiệp đỡ hơn mười tin nhắn hỏi riêng.
- Hạn báo tham dự, bằng một ngày cụ thể. Quán mùa này thường bắt chốt số người sớm.
- Một chuyện của năm nay. Phần này không bắt buộc, nhưng là phần làm người ta nhớ ra vì sao mình nên đến.
Dress code, bốc thăm, chương trình văn nghệ chỉ cần ghi khi tiệc thật sự có. Một nhóm sáu người đi ăn lẩu mà thiệp ghi «Dress code: Smart Casual» thì nghe như đang mời đi hội nghị.
Tất niên năm nay nên chọn ngày nào?
Tết Đinh Mùi rơi vào thứ Bảy 6/2/2027. Tháng Chạp năm nay thiếu, nên không có ngày 30 Tết: giao thừa là tối thứ Sáu 5/2, tức 29 tháng Chạp. Nhà nào quen ghi «chiều 30 Tết» trên lời mời cơm tất niên thì năm nay sửa lại.
Vài mốc để chọn ngày:
- Tối thứ Năm 31/12/2026 là đêm cuối năm dương lịch, hôm sau 1/1 được nghỉ. Hợp với nhóm bạn trẻ hay làm tất niên kiểu đếm ngược.
- Tháng Chạp có bốn lượt tối thứ Sáu, thứ Bảy: 8 và 9/1, 15 và 16/1, 22 và 23/1, 29 và 30/1/2027. Phần lớn tiệc công ty, tiệc phòng ban rơi vào khoảng này.
- Ông Táo 23 tháng Chạp là thứ Bảy 30/1/2027. Tối đó nhiều nhà cúng ông Công ông Táo, và sau mốc này nhiều người bắt đầu về quê. Tiệc cần đông người thì nên làm trước.
- Lớp cũ, bạn đồng hương thì ngược lại: hẹn sau ông Táo, khi đứa ở xa đã về tới nhà. Những ngày từ 1 đến 4/2/2027 thường là lúc dễ gặp đủ mặt ở quê nhất.
Cuối tuần sát ông Táo thường là lúc quán kín bàn nhất. Chốt ngày xong thì gọi đặt quán liền, rồi mới gửi thiệp.
Lời mời tất niên viết sao cho người ta muốn đến?
Kể một chuyện chung của năm nay, chỉ một chuyện thôi. «Năm nay phòng mình đổi phần mềm kế toán ba lần» có sức mời hơn «một năm nhiều nỗ lực sắp khép lại». Người đọc nhận ra chuyện của chính mình, và bữa tiệc thành bữa của họ.
Chưa nghĩ ra chuyện gì thì thử trả lời mấy câu này:
- Tháng nào cả nhóm mệt nhất, và đã qua bằng cách nào?
- Năm nay có câu nào thành câu cửa miệng của nhóm?
- Ai mới vào, ai sắp đi, ai vừa cưới, vừa có em bé?
- Có chuyện gì tới giờ nhắc lại vẫn cười?
Lời mời không phải bản tổng kết năm. Một câu là đủ, phần còn lại để dành nói ở bàn.
10 mẫu lời mời tất niên theo từng tình huống
Chỗ nào trong ngoặc vuông thì thay bằng thông tin của bạn. Những chuyện trong ngoặc vuông chỉ là ví dụ, thay bằng chuyện thật của nhóm mình rồi hẵng gửi.
1. Trưởng nhóm mời team nhỏ
Cả nhà ơi, tất niên team mình chốt tối [thứ Sáu 15/1] nha. [Năm nay mình đổi phần mềm ba lần, chạy hai đợt kiểm kê, và chị Hoa vẫn chưa nghỉ phép ngày nào.] Nên bữa này em đặt [lẩu nấm ở quán cũ đường Trần Quang Khải], [7 giờ], bàn đặt tên [Hưng]. Công ty bao phần ăn, nước uống thì tùy mọi người. Ai muốn dẫn người nhà theo thì báo em số người trước [thứ Hai 11/1] để em đặt thêm ghế.
Người mời là trưởng nhóm chứ không phải ban giám đốc, nên cứ xưng em, gọi cả nhà như mọi ngày đi làm. Viết trang trọng quá, mọi người lại tưởng thông báo của phòng nhân sự.
2. Chủ tiệm nhỏ mời nhân viên
Gửi [Linh, Tú, Vy và chú Bảy]. Năm nay tiệm mình [gói hơn bốn nghìn đơn, có đêm 11/11 làm tới hai giờ sáng], chị nhớ hết. Tối [Chủ nhật 24/1], đóng cửa xong, chị mời cả nhà ở lại ăn tất niên ngay tại tiệm. [Chị đặt cỗ nhà dì Sáu, có món gà luộc lá chanh chú Bảy thích.] Bữa đó chị gửi luôn phong bì cuối năm. Ai tính về quê sớm hơn thì nói chị, chị đưa trước.
3. Nhóm bạn thân, ăn xong chia tiền
Tất niên Hội [Chín Chuyện] năm thứ [sáu] nè. Tối [thứ Bảy 23/1], [6 giờ rưỡi], nướng ở [quán quen của Đạt]. Như mọi năm, ăn xong chia đều, mỗi đứa tầm [350 nghìn], dư thì bỏ quỹ đi chơi. [Thằng Đạt mới có con, đứa nào lỡ hứa lì xì cho bé thì mang theo luôn.] Bấm báo đi hay không trước [thứ Tư 20/1] để tao đặt bàn. Im lặng là tao tính có đi đó nha.
4. Lớp cũ lâu rồi chưa gặp đủ mặt
Lớp [12A3] ơi, ra trường [mười năm] rồi mà lần gần nhất gặp nhau là [đám cưới Thư năm 2023], hôm đó còn thiếu bốn đứa. Năm nay tụi mình làm tất niên lúc đứa ở xa nào cũng đã về quê: tối [thứ Tư 3/2], [6 giờ], ở [quán bánh xèo trước cổng trường, quán vẫn còn bán]. Mỗi người góp [300 nghìn], dư bao nhiêu mua quà cho cô chủ nhiệm. Ai không về được thì vẫn mở thiệp, để lại một lời nhắn cho cả lớp đọc nha.
Với lớp cũ, nên báo ngày trong nhóm từ sớm, trước cả khi có thiệp, để người ở xa còn kịp chọn ngày đặt vé. Thiệp gửi sau để mọi người xem lại giờ và địa chỉ.
5. Mời thầy cô về dự tất niên lớp
Thưa cô [Hạnh], em là [Minh], lớp trưởng [12A3] khóa [2016] ạ. Tối [thứ Tư 3/2], lớp em họp mặt tất niên ở [quán bánh xèo trước cổng trường], [6 giờ]. Cả lớp mong cô về lắm ạ. [Năm nay lớp mình có ba bạn đi dạy, bạn Tuấn dạy Văn, đúng môn của cô.] Em gửi cô thiệp có giờ và địa chỉ: [link]. Cô cần người đón thì cô nhắn em, em qua tận nhà ạ.
Với thầy cô, gọi điện mời trước rồi mới gửi link. Lớp muốn gửi thêm một lá thư cảm ơn thì bài thư cảm ơn thầy cô có sẵn cách mở lời.
6. Cơm tất niên ở nhà, gọi con cháu về
Cả nhà ơi, năm nay không có 30 Tết, nên cơm tất niên nhà mình làm trưa [29 Tết, tức thứ Sáu 5/2] nha. [Mẹ dặn: năm ngoái thằng Bin tới trễ hết phần đùi gà, năm nay ai về muộn cũng không ai chừa.] Nhà anh Hai lo mâm cúng, nhà chị Ba mang bánh chưng, nhà Út mua hoa. Ai về được thì bấm báo để mẹ biết nấu mấy mâm.
Bữa trong nhà thì người mời nên là người cả nhà vẫn nghe lời, thường là bố mẹ hay anh chị cả. Có người con năm nay không về được, một lá thư gửi bố mẹ sẽ đỡ trống chỗ hơn, xem thêm bài thư Tết gửi bố mẹ.
7. Mời đồng nghiệp đã nghỉ việc trong năm
Anh [Khoa] ơi, tất niên phòng mình tối [thứ Sáu 15/1], vẫn [quán lẩu cũ]. Anh nghỉ từ tháng [Bảy] mà [file báo giá anh để lại tụi em vẫn xài, chưa ai dám sửa công thức]. Cả phòng muốn anh ghé ăn với tụi em một bữa. Anh bận thì thôi, nhưng em vẫn chừa một ghế.
Nếu công ty bao tiệc, hỏi trưởng phòng một câu trước khi mời người đã nghỉ. Thường thì không ai phản đối, nhưng hỏi trước vẫn hơn.
8. Tiệm nhỏ mời khách quen
Chị [Mai] ơi, năm nay chị [đặt bánh ở tiệm em mười một lần, lần nào cũng nhắn trước đúng ba ngày]. Tối [thứ Năm 21/1], tiệm em mời mấy khách quen qua uống trà, ăn thử mấy loại bánh em định làm năm sau. Nhỏ thôi, khoảng [mười lăm] người, ngay tại tiệm. Chị ghé được thì em vui lắm. Thiệp đây ạ: [link].
Lời mời khách quen dễ bị đọc thành quảng cáo. Nhắc đúng một chuyện của chính người đó, như số lần đặt bánh hay món họ hay gọi, là thấy khác ngay.
9. Nhóm bạn ở trọ, ăn tất niên trước khi mỗi đứa một ngả
Phòng [302] ơi, tháng sau mỗi đứa về một quê rồi. Trước khi Nhi bay ra [Hải Phòng] ngày [1/2], tụi mình làm tất niên tại phòng nha, tối [thứ Bảy 23/1]. Mỗi đứa nấu một món quê mình. [Năm ngoái Quân mang mắm ruốc Huế ra, cả dãy trọ ngửi thấy, năm nay mang tiếp.] Ai ăn chay báo tao để tao chừa nồi riêng.
10. Mời cả xóm ăn tất niên đầu hẻm
Cô chú, anh chị hẻm [42] ơi, năm nay hẻm mình [đổ lại bê tông hồi tháng Sáu, nhà nào cũng góp]. Tối [Chủ nhật 24/1], nhà con mời cả xóm ra đầu hẻm ăn tất niên, mỗi nhà góp một món. Nhà con lo bàn ghế với nồi lẩu. Cô chú bấm báo nhà mình đi mấy người giúp con, để con đếm chén đũa.
Nhóm Zalo của hẻm có nhiều cô chú lớn tuổi. Gửi link chung vào nhóm xong, gặp ai ngoài hẻm thì mời miệng thêm một câu.
Thiệp tất niên gửi online hay đưa thiệp giấy?
Với đồng nghiệp, bạn bè, lớp cũ, gửi online là đủ và tiện hơn: ai cũng xem được trên điện thoại, mở lại được khi quên giờ. Thiệp giấy hay một cuộc gọi vẫn hợp hơn với thầy cô, ông bà, người lớn tuổi trong họ. Hai cách đi cùng nhau được: mời bằng giọng nói trước, link gửi sau để người ta xem lại giờ và chỗ.
Gửi thiệp mời tất niên qua link
Trên Lettie, bạn mở trang tạo thiệp mời rồi kể với chú sóc Lettie: tiệc của nhóm nào, ở đâu, mấy giờ, ăn gì, tiền chia ra sao, và một chuyện của năm nay. Lettie cùng bạn viết thành một tấm thiệp nhiều màn, có màn ghi giờ và địa điểm kèm nút thêm vào lịch điện thoại. Người nhận bấm link là thiệp mở ngay, không cần cài app hay đăng nhập.
Gửi vào nhóm Zalo của team hay của lớp thì dùng link chung: ai mở cũng gõ tên mình rồi trả lời. Với những người bạn nhắn riêng, như thầy cô hay anh đồng nghiệp đã nghỉ, nhập danh sách khách, mỗi dòng một tên, rồi chép link riêng cho từng người. Mỗi người mở link riêng sẽ thấy thiệp gọi đúng tên mình.
Trong thiệp có màn hỏi khách có đến được không, với nút đến, nút bận, và nút «Để sau» cho ai chưa sắp xếp được. Câu hỏi và chữ trên nút bạn sửa được, nên thiệp nhóm bạn có thể hỏi «Tất niên năm nay mày đi không?» thay cho một câu khách sáo. Ai chọn đến thì ghi số người đi cùng và để lại lời nhắn, chỗ để báo ăn chay, đến trễ, hay xin dẫn theo người yêu.
Trong trang chỉnh sửa thiệp, thẻ «Khách mời» cho bạn thấy ai chưa mở, ai đã mở mà chưa trả lời, ai đến và đi mấy người. Gọi đặt quán, bạn có sẵn con số để báo.
Gửi thiệp tất niên trước bao lâu, nhắc thế nào cho khỏi ngại?
Tiệc công ty, phòng ban: gửi trước hai đến ba tuần, vì lịch tháng Chạp của mọi người kín rất nhanh. Nhóm bạn, xóm, tiệm nhỏ: khoảng mười ngày. Lớp cũ có người ở xa: báo ngày trong nhóm sớm cả tháng, thiệp gửi sau. Bữa cơm trong nhà: gọi điện trước, thiệp chỉ để nhắc giờ.
Tới gần hạn mà vẫn còn người chưa trả lời, nhắc một lần trong nhóm và một lần nhắn riêng là đủ:
Mới có [9 trên 14] người báo nè. Ai chưa bấm thì bấm giúp em trước tối mai nha, em chốt bàn với quán rồi.
[Khoa] ơi, anh đi được không anh? Em hỏi để giữ ghế, anh bận cũng không sao đâu.
Nhắc thêm lần thứ ba thì người đọc bắt đầu thấy bị đòi. Ai im lặng sau hai lần, cứ tính như không đến, đặt dư một ghế cho chắc. Bài mời cưới qua Zalo có thêm vài câu nhắc khéo, dùng cho tiệc tất niên cũng hợp.
Sau bữa tất niên, nhắn gì cho mọi người?
Một tin cảm ơn ngay trong tối đó, có một khoảnh khắc thật của bữa tiệc:
Cảm ơn cả nhà tối nay. Chị Hoa hát hết nguyên bài mà không cần nhìn lời, cả quán vỗ tay. Năm sau mình đi tiếp nha.
Với người không đến được, gửi riêng hai tấm ảnh và một câu: «Thiếu anh, chỗ ghế anh ngồi năm ngoái để trống luôn đó.» Người ta biết mình vẫn được nhớ tới, vậy là đủ.
Còn nếu năm nay có một người đã gánh việc cùng bạn suốt mấy tháng, bữa tất niên là lúc dễ nói lời cảm ơn nhất. Một lá thư ngắn kể đúng chuyện hai người đã cùng qua sẽ ở lại lâu hơn mọi câu chúc trong nhóm chat. Bài viết thư online có cách mở đầu và kết thư, và trang viết thư của Lettie sẵn đó khi bạn muốn bắt đầu.
Cần mời cho những dịp khác trong năm? Xem thêm thiệp cưới online và thiệp mời tân gia online.
Hỏi nhanh
Hỏi: Tất niên và year end party khác nhau thế nào?
Đáp: Cùng là bữa tiệc cuối năm. «Year end party» hay dùng ở công ty, thường làm theo năm dương lịch và có chương trình. «Tất niên» là cách gọi quen của người Việt, gắn với tháng Chạp và không khí sum họp. Ghi tên nào trên thiệp là tùy giọng của nhóm bạn.
Hỏi: Có nên ghi số tiền góp ngay trên thiệp?
Đáp: Nên, nếu tiệc có góp hay chia tiền. Ghi một con số ước chừng và cách chia, ví dụ «tầm 350 nghìn, ăn xong chia đều». Người nhận đỡ phải hỏi riêng, người tổ chức đỡ phải giải thích từng người.
Hỏi: Gửi thiệp vào nhóm Zalo hay nhắn riêng từng người?
Đáp: Gửi link chung vào nhóm để mọi người giữ lịch. Những người bạn thật sự mong gặp, như thầy cô, người đã nghỉ việc, đứa bạn lâu không liên lạc, thì nhắn riêng thêm một câu.
Hỏi: Làm tất niên sau ông Táo có được không?
Đáp: Được. Tiệc công ty thường làm trước để còn đủ người, nhưng lớp cũ và bạn đồng hương lại dễ gặp đủ mặt nhất sau ông Táo, khi ai cũng đã về quê.
Hỏi: Năm 2027 cơm tất niên ở nhà làm ngày nào?
Đáp: Tháng Chạp năm nay không có ngày 30, nên nhiều nhà làm vào ngày 29 Tết, tức thứ Sáu 5/2/2027, hoặc sớm hơn một hai ngày để con cháu ở xa kịp về.
Viết xong lời mời, đọc lại một lượt bằng giọng mình vẫn nói với nhóm đó. Câu nào mình không bao giờ nói ra miệng thì gạch đi.